İDA ASSOS TURİZM İNŞAAT TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GERÇEK KİŞİ-TEDARİKÇİ-MÜŞTERİ-
İŞ ORTAĞI-GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ-ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
İda Assos Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Ltd .Şti. ("İda Assos veya Şirket" olarak anılacaktır) olarak iş ortaklarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, kiraya verenlerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; "Kişisel Verilerin Korunması" hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. İda Assos Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Ltd .Şti işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Verisi: Ad, soyadı, T.C. Kimlik No, Araç plakası, Medeni Durumu, Tarihi, Cinsiyet,
İletişim Verisi: E-posta adresi, adresi ve telefon numarası, imza sirküleri,
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekânagirişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, vb.
Görsel ve İşitsel Veri: Kamera kayıtları
Finans Bilgisi: IBAN numarası,
İşlem Güvenliği Bilgisi: (IP adresi) İnternet Sitesi’ndeki formları
dolduran Çevrimiçi Ziyaretçiler için,-Kimlik Bilgisi (ad, soyadı), -İletişim Bilgisi (E-posta adresi, telefon numarası vb.)
Müşteri işlem Bilgisi: (Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş̧ bilgisi, talep bilgisi gibi)
Risk Yönetimi: (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için istenen bilgiler gibi)
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: İmza sirküleri, faaliyet belgesi, vekaletname,
Diğer: Meslek Bilgisi, Müşteri No,
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır)
kapsamında; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi
gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir. Şirketimiz ile
gerek Tedarikçi İlişkisi gerek Müşteri İletişimi Programları mağazalarımızda sunulan ürün finansmanı vb.hizmetler kiraya veren
olarak imzalanan Sözleşmeler kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Kanun’a uygun şekilde
saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz
iş ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve Kanun’da sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz; satış mağazalarımız, çağrı merkezimiz, kurumsal internet sitelerimiz kanalıyla veya
e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya
ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada
bilgisayarlarımızın sizi otomatik olarak tanımasına yarayan ve "cookies" olarak adlandırılan (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar)
teknik iletişim dosyaları, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla
çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.
Kişisel verileriniz, müşterilerimizim açık rızaları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu'nun 5. Maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, İda Assos tarafından
aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kişisel veriler, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde işbu metnin dördüncü
maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, İda Assos tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan
veya dolaylı olarak yurtiçindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, İda Assos şubelerine, İda Assos Çalışanlarına,
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir.
Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel Verilerin
aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla İda Assos Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Ltd .Şti. 'ne başvurarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca:
a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. Kanun'un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,Kanun'un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
i. Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik İda Assos Başvuru Formu'nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak,
formun imzalı bir nüshasını Kayalar Köyü No:24 Ayvacık/ÇANAKKALE adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun'da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu
info@kayalarhotels.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinizin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır;
ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket'in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
İda Assos Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Ltd .Şti.
Web Sayfası: www.kayalarhotels.com E-Mail:info@ kayalarhotels.com
Adres: Kayalar Köyü No:24 Ayvacık/ÇANAKKALE